Papierloses Büro?

  • Ist das papierlose Büro sinnvoll? 26

    1. Ja (7) 27%
    2. Nein (19) 73%

    Nachdem ich Kunden habe, die E-Mails ausdrucken und mit meinem Vater schon endlose Grundsatzdiskussionen geführt habe:


    Ist das papierlose Büro sinnvoll?

  • ganz ohne gehts nicht, aber es ist ein sehr kluger gedanke der dahinter steckt.


    erstens ist ein elektronischer briefwechsel viel schneller und billiger und zeweitens gibt es im businessbereich kaum noch firmen die kein dms system nutzen.


    zweitens ist es besser um belege zu speichern und zu verwalten und drittens kann man eventuelle statistische berechnungen dann viel besser mit einer datenbank machen.


    ich bin dafür und es wird sich hoffentlich noch weiter ausbreiten. dms und egovernment sind da nur 2 schlagwörter.


    management auf elektronischer ebene findet eh längst statt.

  • Für was willst du denn unbedingt Papier haben? Es wäre doch wunderbar, wenn alles papierlos funktionieren würde. Es würde einem ja niemand verbieten, ab und zu doch auch mal was auszudrucken.

  • Papier hält über Jahrhunderte, digitale Daten in der Regel nicht. Wir werden schon bald ärgste Probleme mit der Masse an digitalen Daten haben, die kein Mensch lesen kann, weil keine Geräte mehr vorhanden sind, die die Datenträger lesen.


    Schon heute habe ich in meinem Rechner kein Diskettenlaufwerk mehr und kann daher 1,4''-Disketten nicht lesen! Steuerrelevante Daten müssen zB 10 Jahre lang aufbewahrt werden, wie soll das sinnvoll geschehen, wenn nicht auf Papier (wer hat noch CD-ROM-Laufwerke in 10 Jahren???).


    Und der Sicherungsaufwand für digitale Daten ist auch nicht gerade gering.


    Daher meine absolute Meinung: Alles was wichtig ist, gehört aufs Papier - für den Rest kann man gerne elektronische Lösungen finden...


    Hello again!

  • ähnlich argumentiert mein EDV-technisch hochgerüsteter Stb. auch immer ...


    bei mir ist der Papierverbrauch seit den neuen Rechnungsnummernvorschriften Anfang des Jahres sogar gestiegen :rolleyes:


    sonst reichten mir 2 Exemplare (1 x für Kunde, 1 x für meine Buchungsunterlagen), jetzt drucke ich immer 3 Exemplare aus: zusätzlich werden alle Rechnungen auf dringenden Rat des Stb. auch noch numerisch aufsteigend extra abgeheftet :rolleyes:


    anderes Beisspiel: die Inventur


    Warenbestand wurde sonst bei mir auf ausgedruckten Excel-Listen erfasst und abgeheftet.
    Mittlerweile kann ich mit einem Palm mit Barcode-Scanner den Großteil meines Sortiments erfassen und aus dem Ergebniss dann eine csv/Excel-datei generieren - ich fand das gut und papiersparend und für meinen Bedarf völlig ausreichend.


    Stb. überzeugte mich dann aber doch wieder, den ganzen Sch... auszudrucken: kannst du
    1) garantieren, dass diese Daten in 10 Jahren noch vorhanden sind?
    2) dem Finanzamt in 10 Jahren Hard- & Software zur Verfügung stellen , mit dem diese Daten fehlerfrei zu lesen sind?


    habe dann mal wieder einen 1/3 Ordner voll (Alt)Papier produziert :rolleyes:

  • Zitat von the-architect

    zeweitens gibt es im businessbereich kaum noch firmen die kein dms system nutzen. [...] management auf elektronischer ebene findet eh längst statt.

    Naja, naja - Kirche im Dorf und so: Bedenke, dass das Gros der Unternehmen in Deutschland im vielzitierten "KMU"-Bereich anzusiedeln ist. Und gerade in diesem Bereich sind mir eine Menge Unternehmen bekannt, für die alles, was mit der Vorsilbe "E-" beginnt, immer noch suspekt oder gar ein Buch mit sieben Siegeln ist.


    Wohlgemerkt: Ich spreche hier ausdrücklich nicht von Unternehmen, die im weitesten Sinne in der IT- und Medienbranche tätig sind, und auch Konzerne der Größenordnung BMW, Siemens, Post und Telekom bleiben natürlich von meinen obigen Zeilen unbenommen - aber davon, dass ein jeder Unternehmer (von den Mitarbeitern ganz zu schweigen) völlig vernetzt und mit einem Arsenal von PalmLapWLANBerryVoIPInstantMessengern ausgerüstet antritt, sind wir doch noch weit entfernt.

    ~ ...! ~

  • Müsste der Wortlaut der Umfrage angesichts der von ihr ausgelösten Diskussion nicht besser "Haltet ihr das papierlose Büro mit den derzeitigen technischen Standards für realisierbar?" heißen?


    Ich geb euch nämlich völlig Recht, fände ein papierloses Büro - die gegenwärtigen Probleme ausgeblendet - trotzdem super.